Bu Gizlilik Politikası, NODAR Bilişim San. Dış Tic. Ltd. Şti. tarafından işletilen nodar.com.tr internet sitesi ve şirketin satış, ödeme ve iletişim kanallarında bilgilerin nasıl kullanıldığını ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Politika; site ziyaretçilerini, bayi üyelerini, bireysel müşterileri ve NODAR ile iletişim kuran kişileri kapsar.
Kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat esas alınır.
Sunulan hizmetin ve gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
Ad, soyad ve iletişim bilgileri
Üyelik ve kullanıcı hesabı bilgileri
Firma, vergi, fatura ve teslimat bilgileri
Sipariş edilen ürünler ve işlem kayıtları
Fatura, ödeme ve tahsilat bilgileri
Bayi cari hesap hareketleri
Banka transferleri ile çek ve senet işlemlerine ilişkin gerekli bilgiler
Kartlı ödemelerin işlem ve sonuç kayıtları
İade, garanti ve teknik servis bilgileri
Müşteri talepleri ve ilgili yazışmalar
İnternet sitesi güvenliği için gerekli teknik kayıtlar
Şirketlere ait bilgiler, belirli veya belirlenebilir gerçek kişilerle ilişkili oldukları ölçüde kişisel veri sayılır.
Bilgiler, gerçekleştirilen işleme bağlı olarak şu amaçlarla kullanılır:
Üyelik hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
Siparişlerin alınması ve hazırlanması
Satış ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Ödeme ve tahsilatların takip edilmesi
Bayi cari hesaplarının yönetilmesi
Sevkiyat ve teslimatların gerçekleştirilmesi
İade, garanti ve teknik servis işlemlerinin yürütülmesi
Müşteri taleplerinin yanıtlanması
İşlem ve hesap güvenliğinin sağlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Uyuşmazlıkların değerlendirilmesi ve hukuki hakların korunması
Ürün tanıtımı, kampanya ve e-bülten iletişimleri ise ilgili ticari elektronik ileti ve kişisel veri işleme kuralları kapsamında ayrıca değerlendirilir.
NODAR internet sitesindeki kredi ve banka kartı ödemeleri, kullanılan PayTR ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Ödemeler nodar.com.tr üzerinden veya müşteriye iletilen PayTR ödeme bağlantıları aracılığıyla yapılabilir.
NODAR, kredi ve banka kartlarının tam kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodlarını (CVV/CVC) kendi sistemlerinde saklamamaktadır.
Ödeme işlemlerine ilişkin tutar, ödeme tarihi, işlem numarası, işlem sonucu ve gerekli muhasebe bilgileri; ödeme takibi, faturalandırma, tahsilat kontrolü ve uyuşmazlıkların değerlendirilmesi amacıyla işlenebilir.
Kartlı ödeme işlemlerinde kullanılan güvenlik doğrulama ve ödeme süreçleri, ilgili ödeme altyapısının teknik uygulamalarına tabidir.
NODAR, bayi satışlarında ilgili mevzuat ve ödeme hizmeti koşulları çerçevesinde, bayinin borcuna yönelik üçüncü kişi ödemeleri alabilir.
Bu kişiler bayinin müşterileri, alt bayileri veya diğer kişiler olabilir.
Üçüncü kişinin yaptığı ödeme, ilgili bayi hesabıyla ilişkilendirilir. İşlemin açıklanması, muhasebe kayıtlarının tutulması ve gerektiğinde ödeme itirazlarının incelenmesi için gerekli bilgiler işlenebilir.
Bu tür bir ödeme, tek başına ödeme yapan kişinin NODAR'dan doğrudan ürün satın aldığı anlamına gelmez.
Ödeme yapan kişinin kişisel verileri, ödeme ve tahsilat işleminin gerektirdiği amaçlarla sınırlı olarak kullanılır.
NODAR, ticari işlemler kapsamında banka havalesi, EFT, FAST, çek ve senet yoluyla ödeme kabul edebilir.
Bu işlemlerde; ödeme yapan veya evrakı düzenleyen kişi, banka, tutar, tarih, evrak ve ilgili bayi hesabına ilişkin gerekli bilgiler işlenebilir.
Üçüncü kişilerden devralınan çek ve senetlerde, yasal ve ticari işlemlerin gerektirdiği düzenleyen, ciranta ve devir bilgileri takip edilebilir.
Bu bilgiler, ödeme ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve hukuki hakların korunması amacıyla kullanılır.
NODAR, kişisel verileri işlemin gerektirdiği ölçüde ve hukuki şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşabilir:
Ödeme işlemlerinde bankalar ve PayTR gibi ödeme hizmeti sağlayıcıları
Sevkiyat ve teslimat işlemlerinde kargo ve lojistik şirketleri
Muhasebe ve e-fatura işlemlerinde ilgili hizmet sağlayıcıları
İnternet sitesi, yazılım, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları
Garanti ve teknik servis işlemlerinde ilgili hizmet sağlayıcıları
Hukuken gerekli hâllerde yetkili kamu kurumları ve merciler
Bu paylaşımlar, ilgili işlemin gerektirdiği amaçlarla sınırlı olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda KVKK'nın ilgili hükümleri uygulanır.
NODAR, kişisel verilerin yetkisiz erişim, hukuka aykırı kullanım, kayıp veya değişikliğe uğrama risklerine karşı korunması için uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygulamakla yükümlüdür.
Ödeme, üyelik ve sipariş işlemlerinde kullanılan sistemlerin güvenliği; ilgili hizmet sağlayıcıların teknik altyapısı ve NODAR'ın sorumluluğundaki süreçler çerçevesinde değerlendirilir.
Hiçbir internet veya elektronik iletişim sisteminin tamamen risksiz olduğu garanti edilmez.
Üyeler, hesap şifrelerini korumalı ve yetkisiz erişim şüphesini NODAR'a bildirmelidir.
Kişisel veriler, ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.
Ticari belgeler, faturalar ve ödeme kayıtları, ilgili vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama yükümlülükleri kapsamında muhafaza edilir.
Saklama amacı ortadan kalktığında ve başka bir hukuki saklama sebebi bulunmadığında kişisel veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
NODAR internet sitesinde, sitenin işleyişi ile ziyaret ve reklam performansının değerlendirilmesi amacıyla çerezler ve benzer teknolojiler kullanılabilir.
Kullanılan çerezlerin türleri, amaçları ve kullanıcı tercihleri hakkında ayrıntılı bilgi Çerez Politikası kapsamında açıklanır.
Açık rıza gerektiren çerezler bakımından ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenebilir.
İşlenmişse bilgi isteyebilir.
İşlenme amacını ve aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir.
Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteyebilir.
Kanuni koşullar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir.
Kanunda belirtilen şartlarda otomatik analiz sonuçlarına itiraz edebilir.
Hukuka aykırı veri işlenmesi nedeniyle oluşan zararlarının giderilmesini isteyebilir.
Başvurular, NODAR'ın internet sitesinde yayımlanan güncel iletişim bilgileri üzerinden, mevzuata uygun yöntemlerle yapılabilir.
Bu politika, NODAR tarafından işlenen bilgilerin gizliliği ve korunmasına ilişkin genel esasları açıklar.
Üyelik işlemlerine ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri Üyelik Aydınlatma Metni, sipariş işlemleri Sipariş Aydınlatma Metni, telefonla alınan siparişler Telefonla Sipariş Aydınlatma Metni kapsamında ayrıca açıklanır.
Ticari elektronik iletiler E-Bülten Aydınlatma Metni, internet sitesi çerezleri Çerez Politikası kapsamında değerlendirilir.
Üyelik, bayi satışları, ödeme ve tahsilat koşulları ise Üyelik Sözleşmesi kapsamında düzenlenir.
Bu politika, ayrı alınması gereken açık rızanın veya ticari elektronik ileti izninin yerine geçmez.
NODAR, iş süreçlerinde veya yürürlükteki mevzuatta değişiklik olması hâlinde bu politikayı güncelleyebilir.
Güncel metin nodar.com.tr internet sitesinde yayımlanır.
NODAR Bilişim San. Dış Tic. Ltd. Şti.
İnternet sitesi: nodar.com.tr